普段利用している消耗品類について、常に在庫を抱えている会社が殆どだと思います。
消耗品は原則としてそれを消費した事業年度の損金とする必要があることから、例えば会社パンフレットやチラシ、封筒、コピー用紙、ファイル、筆記用具などの消耗品をまとめ買いしている場合、期末に在庫の数を数える棚卸作業を行い、まだ使っていない分を当期の費用から除外しなければなりません。
このとき利用する勘定科目としては、「貯蔵品」が一般的です。
棚卸作業では、異なる種類の消耗品をそれぞれカウントして、購入時の単価を乗じて在庫額を計算していきます。
ただでさえ忙しい期末の時期にそのような作業を行うのは結構な手間ですし、毎期同じように購入して消費しているものを期末にカウントするのは、何のメリットもありません。
